EMS On-Line > Features EMS On-Line   
      

 
EMS On-Line heeft een duidelijke structuur welke gebaseerd is op programma´s, projecten, bedrijfsonderdelen, processen en ict-resources. Basis van EMS On-Line is het leggen van noodzakelijke relaties tussen deze in combinatie met het ondersteunen van collaboration activiteiten welke doel hebben de efficiency van de organisatie te verbeteren. Daarnaast is er veel aandacht besteed aan het (snel) geautoriseerd toegankelijk maken en verspreiden van informatie middels de hoofdapplicatie en member area´s.

EMS On-Line is compatibel met de gangbare programma-, project-, proces-, ict- en performance-management technieken.

De verschillende onderdelen en globale functionaliteit:

  Programma management Projectmanagement  
  • vastleggen onderhouden programma administratie;
  • documentbeheer met mail-functie;
  • performance management voor programma;
  • opbouwen van historie;
  • financieel overzicht;
  • programma opdelen in projecten;
  • vastleggen van relatie van het programma met de organisatie;
  • overzicht programmamedewerkers en hun uren;
  • gedetailleerd overzicht planning programma en gerelateerde projecten (doorklik mogelijkheid naar detailinformatie);
  • mogelijkheid tot het bijhouden van een agenda per programma met mailfunctie voor het uitnodigen van deelnemers;
  •  exclusieve toegang tot documenten en agenda voor betrokkenen bij het programma(members);
  • typologie en categorisering van programma's;
  • gestructureerde rapportages ten aanzien van programma's en gerelateerde projecten;
  • mogelijkheid tot het aanmaken van automatisch periodiek via mail toegezonden rapportages.
  • vastleggen onderhouden project administratie;
  • documentbeheer met mail-functie;
  • compatibel met gangbare projectmanagement methodieken;
  • werken met externe projectmanagers met exclusief account (workaccount);
  • performance management voor projecten;
  • opbouwen van historie;
  • financieel overzicht;
  • vastleggen van relatie van het project met de organisatie;
  • overzicht projectmedewerkers en hun uren;
  • gedetailleerd overzicht planning projecten (doorklik mogelijkheid naar detailinformatie);
  • mogelijkheid tot het bijhouden van een agenda per project met mailfunctie voor het uitnodigen van deelnemers;
  • exclusieve toegang tot documenten en agenda voor betrokkenen bij het project(members);
  • typologie en categorisering van projecten's;
  • gestructureerde rapportages ten aanzien van projecten;
  • mogelijkheid tot het aanmaken van automatisch periodiek via mail toegezonden rapportages.
       
  Bedrijfsonderdelen  
  • budgettering;
  • documentbeheer met mail-functie;
  • EMS bouwt organigram op basis van afdelingsgegevens en relaties tussen afdelingen;
  • performance management voor individuele organisatieonderdelen op alle echelons;
  • opbouwen van historie;
  • mogelijkheid tot het toerekenen van ICT kosten op basis van prijs, pc's of aantal medewerkers;
  • mogelijkheid tot het aanmaken van automatisch periodiek via mail toegezonden rapportages;
  • exclusieve toegang tot documenten voor afdelingsmedewerkers(members);
  • vastleggen van relaties van organisatieonderdelen met de organisatie.
     
  Processen ICT-resources  
  • vastleggen procesadministratie 
  • categorisatie en typologie;
  • abstracte vastlegging processtappen;
  • documentbeheer met mail-functie;
  • vastleggen van relaties van processen met de organisatie;
  • exclusieve toegang tot procesdocumenten voor betrokkenen(members).
  • vastleggen administratie ict-resources
  •  categorisatie en typologie;
  • beheer op hoger aggregatienivo;
  • mogelijkheid tot performance management en SLA's;
  • selectieve membertoegang documenten;
  • mogelijkheid tot het aanmaken van automatisch periodiek via mail toegezonden rapportages;
  • vastlegging locatie noodprocedures.
       


Autorisatie is zeer belangrijk naast technische beveiliging. EMS heeft verscheidene autorisatieniveaus. Er zijn 3 soorten accounts;

member

  •  toegang via member login;
  •  alleen toegang tot de documenten en/of agenda (indien van toepassing en geautoriseerd door de persoon welke de toevoeging als member heeft uitgevoerd) van de programma's, projecten, organisatieonderdelen, processen en/of ict-resources waar men member van is.

work account

  •  toegang via account login;
  • alleen toegang tot eigen aangemaakte programma's, projecten, organisatieonderdelen, processen en/of ict-resources van Enterprise Management Solution;
  • via systeem management geautoriseerde toegang tot programmamanagement, projectmanagement, departments, processen en/of ict-resources;
  • via systeem management mogelijkheid tot opslaan van gegevens, verwijderen van gegevens, openen van documenten, toevoegen van documenten en/of verwijderen van documenten.

full account

  • toegang via account login;
  • potentieel toegang tot alle onderdelen van Enterprise Management Solution;
  • via systeem management geautoriseerde toegang tot programmamanagement, projectmanagement, departments, processen en/of ict-resources;
  • via systeem management mogelijkheid tot opslaan van gegevens, verwijderen van gegevens, openen van documenten, toevoegen van documenten en/of verwijderen van documenten.
  • Tevens is het binnen het full account en work account mogelijk de gegevens per entiteit (programma, project, etc.) af te schermen door middel van een wachtwoord.